วิธีจ่าหน้าพัสดุให้ถูกต้อง กับ MyShop ที่ออกออเดอร์ได้ไม่พลาด

webclip.png
01 Jul 2021

สิ่งที่ผู้เริ่มทำธุรกิจขายของออนไลน์ต้องศึกษานั้นมีหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นองค์ประกอบในการสร้างแบรนด์ แผนการดำเนินธุรกิจ แผนการตลาด/การโฆษณา การบริหารการเงิน รวมไปถึงเว็บขายของออนไลน์ต่างๆ ที่ช่วยในการขาย แต่มีอีกสิ่งหนึ่งที่ผู้ขายของออนไลน์จะมองข้ามไปไม่ได้นั่นก็คือ “วิธีจ่าหน้าพัสดุ” 

ในบทความนี้ MyShop จะมาบอกถึงการจ่าหน้าซองที่ถูกต้องให้สินค้าส่งถึงลูกค้าแบบหมดห่วง รวมไปถึงแนะนำฟีเจอร์การออกออเดอร์ของ MyShop ที่จะทำให้การจัดการคำสั่งซื้อง่ายขึ้นกว่าเดิมครับ

 

วิธีจ่าหน้าพัสดุให้ถูกต้องแบบหมดห่วง

การจะส่งจดหมายหรือพัสดุนั้นแน่นอนว่าจำเป็นต้องมีการใส่รายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับที่อยู่ของผู้รับ โดยมีรายละเอียดในการจ่าหน้าซองพัสดุง่ายๆ ดังนี้

  • เขียน ชื่อ-สกุลผู้รับ หรือชื่อบริษัทให้ชัดเจน
  • ระบุที่อยู่ของผู้รับโดยเรียงจาก บ้านเลขที่, หมู่, ซอย, ถนน, แขวง/ตำบล, เขต/อำเภอ และจังหวัด
  • ระบุเลขไปรษณีย์ให้ถูกต้องตามเขตที่อยู่ของผู้รับ โดยเขียนเป็นเลขอารบิก

นอกจากนี้การส่งจดหมายหรือการส่งพัสดุต้องมีการผนึกแสตมป์ หรือตราประทับ เป็นหลักฐานแสดงการชำระค่าบริการ และป้องกันปัญหาพัสดุตีกลับไปหาผู้ส่งในภายหลัง 

หากพ่อค้าแม่ขายต้องระบุเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับด้วย เพราะบริการไปรษณีย์จะสามารถทำการติดต่อผู้รับก่อนการส่งพัสดุหรือติดต่อในกรณีที่ไม่มีคนรับพัสดุนั่นเอง หลายท่านก็อาจจะมีวิธีจ่าหน้าพัสดุโดยการเขียนซึ่งเสี่ยงต่อการผิดพลาดสูง ดังนั้น MyShop ก็ขอแนะนำให้ทำการพิมพ์และแปะบนหน้ากล่องพัสดุแทนเพื่อความแม่นยำที่สูงกว่าครับ

 

การบรรจุสินค้าก็ต้องใส่ใจ

นอกเหนือจากวิธีจ่าหน้าพัสดุที่ถูกต้องแล้ว MyShop ก็ขอบอกพ่อค้าแม่ขายว่า การแพ็คสินค้านั้นก็เป็นขั้นตอนที่สำคัญมากๆ เลยครับ เพราะนอกจากจะสร้างความประทับใจให้ลูกค้าแล้ว ยังเป็นการป้องกันไม่ให้สินค้าเกิดการชำรุดหรือเสียหายขณะขนส่งอีกด้วย โดยต้องเริ่มจาก

  • หากล่องพัสดุที่เหมาะสมกับขนาดของสินค้า (ตัวอย่างกล่องพัสดุจากไปรษณีย์ไทย)
  • เมื่อใส่สินค้าเข้าไปในกล่องพัสดุแล้วต้องแน่ใจว่าสินค้านั้นจะไม่มีการขยับเขยื้อนใดๆ เกิดขึ้น (โดยเฉพาะสินค้าที่แตกหักได้ Fragile) ซึ่งสามารถป้องกันด้วยการใส่กระดาษ แผ่นกันกระแทก (ฺBubble Wrap) หรือเม็ดโฟมเพื่อลดแรงกระแทก
  • ท้ายที่สุดคือการปิดกล่องพัสดุให้แน่นหนาโดยใช้เทปกาวปิดให้รอบด้านครับ

เมื่ออัปสกิลการจ่าหน้าซองพัสดุของพ่อค้าแม่ขายทุกท่านได้แล้ว ท่านก็ต้องใส่ใจในการจัดการคำสั่งซื้อว่าสินค้าที่ส่งไปนั้นตรงกับที่ลูกค้าต้องการหรือไม่

 

ออกออเดอร์และบริหารการจัดส่งง่ายๆ กับ MyShop

พ่อค้าแม่ขายที่เพิ่งเริ่มต้นขายของออนไลน์ได้ไม่นาน อาจจะติดตามคำสั่งซื้อโดยการจดผ่านกระดาษหรือตาราง Excel วิธีนี้จะสามารถใช้ได้ผลกับการบริการลูกค้าจำนวนน้อยๆ อย่างไรก็ตามเมื่อร้านค้าเติบโตและมีลูกค้ามากขึ้นท่านก็อาจเกิดสับสนจนทำให้ออกออเดอร์ผิดพลาดก็เป็นได้ ซึ่ง MyShop นั้นมีฟีเจอร์สุดล้ำที่จะเข้ามาช่วยแก้ไขปัญหานี้

การออกออเดอร์บน MyShop

ระบบของ MyShop นั้นจะสามารถให้พ่อค้าแม่ขาย สร้างรายการสั่งซื้อ ผ่านหน้าที่แชทกับลูกค้าได้ทันที ซึ่งสามารถเลือกได้จากรายการสินค้าที่ระบุไว้ล่วงหน้า กำหนดจำนวนที่ลูกค้าต้องการ และเลือกวิธีการจัดส่ง หลังจากนั้นก็กดปุ่ม เรียกเก็บเงิน ระบบจะทำการสร้างและส่ง Flex Message ไปหาลูกค้าทันที ทางลูกค้าเองก็สามารถตรวจสอบรายละเอียดสินค้าและชำระเงินได้อย่างต่อเนื่อง แถมพ่อค้าแม่ขายก็ไม่จำเป็นต้องคอยจำว่าลูกค้าคนไหนชำระหรือยังไม่ชำระค่าสินค้า เพราะ MyShop มีหน้า “รายการสั่งซื้อ” ที่สามารถตรวจสอบสถานะของลูกค้ารายบุคคลได้เลยครับ

 

ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้ากับ MyShop

เมื่อ MyShop ได้มีการรวมรายการสั่งซื้อไว้ในหน้าเดียวแล้ว การจัดส่งก็จะง่ายขึ้น เพราะเพียงคลิกที่ออเดอร์ที่ต้องการ ก็สามารถจัดการการจัดส่งพร้อมแนบเลขพัสดุได้เลยครับ ทางระบบเองก็จะมีการส่ง Flex Message ไปให้กับลูกค้าอีกเช่นเคย ซึ่งลูกค้าก็จะสามารถติดตามสถานะการจัดส่งได้อีกด้วย เรียกได้ว่าหมดห่วงทั้งคนขายและคนซื้อ

 

หวังว่าข้อแนะนำต่างๆ ในบทความวิธีจ่าหน้าพัสดุนี้ จะเป็นประโยชน์ให้กับพ่อค้าแม่ขาย ทำให้ปิดการขายได้อย่างราบรื่นมากขึ้นนะครับ แต่! MyShop ไม่ได้มีฟีเจอร์เพียงเท่านี้ แต่เรียกได้ว่าเป็นแอปขายของออนไลน์ที่ฟังก์ชันครบครัน ไม่ว่าจะเป็นระบบนับสต็อกสินค้าแบบ Real-Time มีฟีเจอร์ Storefront เหมือนกับได้เว็บขายของออนไลน์เป็นของตัวเอง พร้อมกับการรองรับระบบชำระเงินหลากหลายช่องทาง และอีกมากมาย แค่พ่อค้าแม่ขายมี LINE Official Account ก็สมัครได้ทันที


สมัคร MyShop ได้เลยที่ linemyshop.com

เปิดร้านขายบน LINE SHOPPING ได้แล้ววันนี้

ต่อยอดการขายด้วย MyShop เครื่องมือตัวช่วยจัดการร้านค้าจาก LINE

บทความที่เกี่ยวข้อง
ติดสปีดให้ธุรกิจโต! มาดูกัน MyShop มีโอกาสขึ้นโปรโมทจุดไหนของ LINE SHOPPING

ติดสปีดให้ธุรกิจโต! มาดูกัน MyShop มีโอกาสขึ้นโปรโมทจุดไหนของ LINE SHOPPING

LINE SHOPPING คือ Social Commerce Marketplace หรือเรียกง่าย ๆ คือ รวมร้านค้าบนโซเชียลมาไว้ที่ LINE SHOPPING ให้ลูกค้าช้อปกับร้านโปรดกันได้อย่างสะดวก สิ่งที่พิเศษของ LINE SHOPPING  ที่เราพยายามจะส่งมอบให้กับทุกๆคนคือการซื้อขายที่สนุกและสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

เปิดใช้ MyShop ได้ง่ายๆแค่เพียงไม่กี่ขั้นตอน ฟรี!

เปิดใช้ MyShop ได้ง่ายๆแค่เพียงไม่กี่ขั้นตอน ฟรี!

ขอแนะนำให้รู้จักกับ MyShop ฟีเจอร์เสริมของ LINE Official Account ที่จะมาช่วยในการทำธุรกิจออนไลน์ให้ง่ายยิ่งขึ้น

อัปเดตกลยุทธ์การตลาดสมัยใหม่ที่พ่อค้าแม่ขายควรรู้

อัปเดตกลยุทธ์การตลาดสมัยใหม่ที่พ่อค้าแม่ขายควรรู้

เพื่อเพิ่มยอดขายให้ดีขึ้นสำหรับพ่อค้าแม่ขายทั้งหลายใน MyShop มาอัปเดตกลยุทธ์การตลาดสมัยใหม่กันครับ

my-shop-logo

ตัวช่วยการขายที่ทุกร้านค้าออนไลน์ต้องมี

MyShop Download on the App Store MyShop Get it on Google Play

© LINE Corporation 2021