วิธีแคปหน้าจอคอม ทำได้ง่ายๆ ไม่ต้องโหลดโปรแกรม

เมื่อกำลังช้อปปิ้งออนไลน์ แล้วเห็นสินค้ารุ่นที่ถูกใจก็อยากจะแคปไปบอกแม่ค้า แต่กลับต้องโหลดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์มาก่อนถึงจะแคปหน้าจอได้ ซึ่งอาจจะยุ่งยากจนทำให้ไม่อยากซื้อของ ในทางกลับกัน พ่อค้าแม่ขายที่กำลังจะปิดการขายแต่หาไฟล์ภาพของสินค้าที่ลูกค้าอยากดูไม่ได้ และไม่รู้วิธีแคปหน้าจอคอม จะหาโปรแกรมก็ใช้เวลานาน ลูกค้าก็อาจจะเปลี่ยนไปซื้อร้านอื่นแทน 

MyShop เห็นถึงปัญหาเหล่านี้ที่กวนใจทั้งพ่อค้าแม่ขายและลูกค้า จึงได้รวบรวมวิธีแคปหน้าจอคอมง่ายๆ มาฝากทุกท่านกันครับ เริ่มต้นจากการแคปหน้าจอ Windows 10 กันเลย

แคปหน้าจอทั้งหมดด้วยปุ่ม Print Screen

หากต้องการแคปทุกอย่างที่อยู่บนหน้าจอ วิธีที่เร็วที่สุดคือใช้ปุ่ม Print Screen ซึ่งบนแป้นคีย์บอร์ดไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปก็จะมีปุ่มนี้อยู่ แต่ละเครื่องอาจจะเขียนแตกต่างกันไป เช่น PrtScn, PrntScrn, PrintScr หรือ PrtSc ปุ่มนี้มักจะอยู่ใกล้ๆ กับปุ่ม F11 หรือปุ่ม Home เพียงแค่กดปุ่ม “PrtSc” คอมพิวเตอร์ก็จะแคปหน้าจอให้ทันที แต่ดูแล้วอาจจะเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถคลิกขวาและกด “Paste” (วาง) หรือ Ctrl + V ในโปรแกรมเช่น Paint, PhotoShop, ฯลฯ เพื่อเซฟเป็นไฟล์ หรือในช่องแชทอย่าง Line ในกรณีที่อยากส่งภาพสินค้าให้ลูกค้าดูก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ถ้าหากอยากเซฟรูปสินค้าหรือของที่อยากได้ไว้ดูทีหลัง แต่ต้องการให้คอมพิวเตอร์เซฟรูปอัตโนมัติ คุณก็สามารถกดปุ่ม “Windows Key + PrtSc” หรือในบางเครื่องอาจเป็น “Windows Key + Ctrl + Prt Sc” หรือ “Windows Key + Fn + PrtSc” ซึ่งจะมีข้อแตกต่างจากการกดปุ่ม PrtSc แบบปกติ เพราะหน้าจอจะสลัวลงครู่หนึ่ง เป็นสัญญาณบอกว่าได้แคปหน้าจอเรียบร้อยแล้ว ซึ่งไฟล์ภาพที่ถูกแคปนั้นจะถูกเซฟไว้ที่ This PC > Pictures > Screenshots โดยอัตโนมัติทันทีครับ

แคปหน้าจอเพียงหน้าต่างเดียว

ในกรณีที่ท่านใดทำธุรกิจขายของออนไลน์ ที่จำเป็นต้องเปิดหลายหน้าต่างๆ พร้อมกัน เพราะอาจต้องตอบแชทลูกค้าใน Line Official Account ต้องเปิดเว็บไซต์ติดตามพัสดุ หรือเปิดโฟลเดอร์งานต่างๆ เอาไว้ ก็มีลูกค้าทักมาเพราะอยากเห็นรูปสินค้าหลายๆ ชิ้น แต่ดันแคปหน้าจอไม่ได้เพราะมีหน้าต่างเต็มไปหมด คุณสามารถแคปเพียงหน้าต่างเดียวได้ โดยการ กดปุ่ม “Alt + Prt Sc” เพียงเท่านี้ระบบก็ทำแคปหน้าจอให้เราแค่เพียงหน้าต่างของโปรแกรมที่อยู่ด้านหน้าสุดเท่านั้น หลังจากนั้นก็นำรูปไปวางในช่องแชทให้ลูกค้าได้ทันที สะดวก ทันใจลูกค้าแน่นอน

แคปหน้าจอคอมด้วย Snip & Sketch

หากใครที่ใช้ Windows 10 โปรแกรม Snip & Sketch สามารถกำหนดขนาดได้อย่างอิสระว่าอยากจะแคปส่วนไหน หรือแคปหน้าจอทั้งหมด อีกทั้งยังเขียนข้อความลงไปในรูปได้ทันทีด้วย เพิ่มความสะดวกแก่ผู้ใช้งานมากขึ้น ถึงแม้จะเป็นโปรแกรม แต่ก็ไม่จำเป็นต้องโหลดจากอินเทอร์เน็ตแต่อย่างใด เพราะเป็นโปรแกรมที่ติดมากับ Windows 10 อยู่แล้ว ทำง่ายๆ เพียงกดปุ่ม “Windows key + shift + s” เมนู Sinp & Sketch ก็จะขึ้นมาให้เห็นในด้านบนของหน้าจอ ซึ่งมีให้เลือกถึง 4 ฟังก์ชัน คือ 

• Rectangular Clip: แคปภาพแบบสี่เหลี่ยม สามารถเลือกพื้นที่ได้ตามต้องการ
• Freeform Clip: แคปภาพได้อย่างอิสระ สามารถเลือกพื้นที่ได้ตามต้องการ
• Windows Snip: แคปภาพหน้าจอตามโปรแกรมที่เปิด ในกรณีเปิดซ้อนกันหลาย ๆ โปรแกรม สามารถเลือกได้ว่าจะแคปหน้าต่างโปรแกรมไหน
• Fullscreen Clip: แคปภาพแบบเต็มจอ 

เมื่อแคปภาพหน้าจอแล้ว ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนบนด้านขวาล่างของหน้าจอ ถ้าคลิกเข้าไปในการแจ้งเตือนนี้ ก็จะปรากฏหน้าต่างเครื่องมือของ Snip & Sketch ขึ้นมา โดยผู้ใช้งานสามารถเขียนหรือใส่ข้อความต่างๆ ในรูปและบันทึกภาพได้เลย

แคปหน้าจอคอมด้วยโปรแกรม Snipping Tool 

อีกหนึ่งโปรแกรมที่มากับ Windows สามารถเปิดใช้งานโปรแกรม Snipping Tool นี้ได้จาก Start > Windows Accessories > Snipping Tool  หรือจะพิมพ์ค้นหาโปรแกรมในช่อง Search ของ Windows ก็ได้เช่นกัน ซึ่งโปรแกรมตัวนี้มีฟังก์ชันการใช้งานคล้ายกับ Snip & Sketch ที่กล่าวไปข้างต้น แต่มีฟีเจอร์เพิ่มเติม คือ ฟังก์ชัน Delay ซึ่งสามารถกำหนดการหน่วงเวลาก่อนที่จะระบบทำการแคปภาพหน้าจอได้สูงสุด 5 วินาที ซึ่งเป็นประโยชน์กับผู้ใช้อย่างมาก หากต้องการปิดหน้าต่างหรือสิ่งที่ไม่ต้องการให้เห็นในรูปก่อนแคปหน้าจอได้

ส่วนท่านใดที่ไม่ได้ใช้ Windows 10 ก็สามารถใช้ปุ่ม Print Screen หรือ Snipping Tool ได้เช่นกัน

การแคปหน้าจอสำหรับผู้ใช้ MacBook 

สำหรับท่านใดที่ใช้งานระบบปฏิบัติการ macOS ก็อย่าพึ่งน้อยใจ เพราะ MyShop ก็ได้รวบรวมวิธีการแคปหน้าจอ Macbook โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมมาด้วยเช่นกัน โดยสามารถทำได้ 2 แบบด้วยกัน นั่นคือ การเซฟภาพให้เป็นไฟล์นามสกุล .png ลงในเครื่องแบบทันที และการเซฟภาพผ่าน Clipboard เพื่อนำภาพไปวางในโปรแกรมแต่งรูปหรือช่องแชทต่างๆ 

การแคปหน้าจอ macOS ให้เซฟเป็นไฟล์รูป .png สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Shift + Command + 3 ระบบจะทำการแคปหน้าจอทั้งหมดและเซฟลงเครื่อง โดยไฟล์รูปจะถูกเซฟไว้หน้า Desktop ซึ่งชื่อไฟล์นั้นจะเป็น “Screen Shot” ตามด้วย วันที่และเวลา

หากต้องการแคปเฉพาะบางส่วน และเซฟเป็นไฟล์รูป .png ผู้ใช้จะต้องกดปุ่ม Shift + Command + 4 โดยสามารถเลือกพื้นที่ที่ต้องการแคปได้ตามต้องการ หรือหากต้องการแคปเฉพาะหน้าต่าง สามารถกด Shift + Command + 4 + Space Bar + คลิกที่หน้าต่างที่ต้องการแคป

สำหรับการแคป Touch Bar สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม Shift + Command + 6  แต่สามารถทำได้เฉพาะผู้ใช้ macOS Sierra 10.12.2 ขึ้นไปเท่านั้น 

การแคปหน้าจอ macOS แบบ Clipboard

หากท่านใดที่ต้องการเซฟรูปไว้ในคลิปบอร์ด เพื่อนำไว้วางในช่องแชทหรือในโปรแกรมอื่นๆ ต่อไป สามารถทำได้ด้วยวิธี ดังนี้ 

• สำหรับการแคปหน้าจอทั้งหมด กดปุ่ม Ctrl + Shift + Command + 3 
• สำหรับการแคปหน้าจอบางส่วน กดปุ่ม Ctrl + Shift + Command + 4  โดยสามารถเลือกพื้นที่ที่ต้องการแคปได้ตามต้องการ
• สำหรับการแคปเฉพาะหน้าต่าง กดปุ่ม Ctrl + Shift + Command + 4 + Space Bar และคลิกหน้าต่างที่ต้องการแคป

สำหรับการแคป Touch Bar กดปุ่ม Ctrl + Shift + Command + 6 (เฉพาะผู้ใช้ macOS Sierra 10.12.2 ขึ้นไป)

ท่านจะสังเกตได้ว่าเหมือนการแคปหน้าจอให้เซฟเป็นไฟล์รูป .png เพียงแตกต่างกันตรงที่มีการกดปุ่ม Ctrl เพิ่มเติมขึ้นมาเท่านั้นเองครับ 

หวังว่าวิธีการแคปหน้าจอที่นำเสนอไปทั้งหมดนั้นจะเป็นประโยชน์ให้กับทุกท่าน ไม่ว่าจะเป็นการอำนวยความสะดวก การทำงาน หรือการส่งต่อรูปที่รวดเร็วขึ้น โดยเฉพาะท่านใดที่ทำธุรกิจออนไลน์ ที่ต้องมีการส่งต่อรูปภาพสินค้าให้ลูกค้าอยู่ตลอดเวลาครับ

อีกหนึ่งตัวช่วย ในการขายของออนไลน์ ก็คือ MyShop แพลตฟอร์มออนไลน์ที่จะนำพาความสะดวกในการจำหน่ายสินค้าออนไลน์มาให้พ่อค้าแม่ขายทุกท่าน ด้วยฟีเจอร์สุดทันสมัยต่างๆ เช่น ระบบการเช็กสต๊อก การตอบลูกค้าแบบอัตโนมัติ

ระบบรับชำระเชื่อมต่อ Payment Gateway ต่างๆ ความสามารถในการติดตามสถานะการส่งสินค้า และฟังก์ชันอื่นๆ อีกมากมาย ช่วยให้พ่อค้าแม่ขายสามารถปิดการขาย เพิ่มยอดขาย และทำการค้าอย่างสะดวกสบายแน่นอนครับ