วางแผนการเงินฉบับเจ้าของธุรกิจอย่างไรให้ได้ผลดีที่สุด?

การเริ่มต้นธุรกิจจากศูนย์ไปจนถึงจุดมุ่งหมาย อาจดูเป็นคำที่สร้างแรงบันดาลใจให้ใครหลายๆ คนอยากเป็นหรือทำตามได้ แต่การจะไปถึงเป้าหมายได้ ต้องผ่านการวางแผนการเงินที่ดี เพราะถึงแม้จะมีรายได้เข้ามาเยอะมากเท่าไหร่ แต่ถ้าไม่สามารถวางแผนและบริหารการเงินได้ ก็อาจถึงจุดที่ฝันเสีย ดังนั้น LINE SHOPPING จะขอมาแนะนำวิธีการวางแผนทางการเงินอย่างไรให้ได้ผลลัพธ์ดีที่สุดกันครับ

• แยกบัญชีไว้อุ่นใจกว่า

สำหรับร้านค้าไหนที่มีแค่บัญชีส่วนตัว แนะนำให้เปิดบัญชีใหม่สำหรับธุรกิจแยกไว้ เพื่อป้องกันความสับสนที่อาจเกิดขึ้นได้ เพราะเมื่อเรานำบัญชีส่วนตัวไปใช้กับบัญชีร้านค้า หากร้านขายดี มียอดโอนปังๆ บางครั้งอาจเผลอนำเงินค่าสินค้าออกมาใช้ซื้อของส่วนตัวหรืออาจห้ามใจ ยืมเงินจากร้านมาใช้ก่อน เมื่อทำพฤติกรรมนี้ไปเรื่อยๆ ย่อมส่งผลให้เกิดปัญหาทางการเงินได้ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ดังนั้นการมีบัญชีร้านค้าแยกเอาไว้เลย นอกจากจะช่วยให้ง่ายในการทำบัญชีดูยอดเงินโอนเข้าออกแล้ว ยังช่วยหักห้ามใจไม่ให้ใช้เงินก้อนอื่นได้อีกด้วยครับ

• มีเงินทุนเตรียมไว้เสมอ

การเริ่มทำธุรกิจที่ดีจะต้องเริ่มจากการมีเงินทุน เพราะเงินทุนถือเป็นสิ่งที่จะช่วยให้ธุรกิจไปต่อในอนาคตยาวๆ หากวันใดวันหนึ่งที่เงินทุนในร้านหมด นั่นอาจเป็นสัญญาเตือนที่อันตรายอย่างมาก เพราะอาจทำให้ธุรกิจติดขัดชั่วคราวหรืออาจต้องปิดตัวเลยก็ว่าได้ เนื่องจากไม่มีเงินมาหมุนระหว่างนั้น อย่างไรก็ตาม หากร้านประสบปัญหาเกี่ยวกับเงินทุนที่ไม่เพียงพอ อาจจะเริ่มมองหาทุนเพิ่มจากการหาคนมาลงทุนในร้านเพิ่มหรือใครที่พอจะมีเครดิตทางการเงิน ก็อาจจะลองกู้ยืมจากสถาบันทางการเงินต่างๆ ดู แต่ต้องพิจารณาถึงยอดเงิน ระยะเวลา ค่าดอกเบี้ยต่างๆ ว่าจะมีความสามารถในการชำระคืนได้ตรงเวลา เพื่อที่จะไม่เสียเครดิตบูโรนั่นเอง

• ต้องมีเงินเดือนให้ตัวเองเสมอ

เพราะคนที่เหนื่อยและพยายามในการทำธุรกิจก็ควรได้รับสิ่งตอบแทนเสมอ หลายๆ คนที่ทำธุรกิจมักไม่มีเงินเดือนให้ตัวเองแบบจริงจัง เพราะมักคิดว่าเงินเดือนก็คือเงินที่ได้จากการทำธุรกิจนั่นเอง แต่อย่าลืมว่าเงินที่ได้จากการขายของออนไลน์หรือหน้าร้านที่เห็นๆ กันอยู่นั่น มีทั้งต้นทุนและกำไรอยู่ หากเอาออกมาใช้ก็อาจกระทบกับต้นทุนของร้านได้ ดังนั้นการแบ่งเงินเดือนที่ชัดเจนและให้กับตัวเองในทุกเดือนก็จะเป็นอีกวิธีที่จะช่วยลดการใช้เงินของธุรกิจได้ อย่างไรก็ตามถ้าให้เงินเดือนตัวเองแล้ว อย่าลืมคิดว่านี่เป็นต้นทุนด้วยนะครับ ไม่งั้นอาจจะงงกับตัวเลขได้ สำหรับใครที่คิดว่าไม่อยากให้เงินเดือนตัวเองเลย อาจลองปรับดังนี้ คือถ้าในเดือนนั้นยอดขายดีจนได้กำไรอาจให้เงินเดือนเต็ม ถ้าเดือนไหนยอดขายไม่ดี ไม่ได้กำไรเลยก็อาจลดเงินเดือนลงจากเดิมก็ได้ วิธีการนี้ถือเป็นแรงกระตุ้นเชิงให้เจ้าของธุรกิจในการที่จะหาวิธีการเพิ่มยอดขายมากขึ้นนั่นเอง 

• ดูแลและวางแผนการเงินทุกเดือน

ถ้าอยากให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ การวางแผนการเงินที่ดีจะช่วยให้มีชัยไปกว่าครึ่ง เพราะจะทำให้รู้ว่าในแต่ละเดือนมีค่าใช้จ่ายเท่าไร รายได้ที่เข้ามาเป็นอย่างไร เพียงพอต่อค่าใช้จ่ายหรือไม่ ควรที่จะดูว่าในแต่ละเดือนมีรายจ่ายอะไรที่แปลกๆ เข้ามา หากมีการลงทุนทางด้านนี้แล้วผลตอบรับดีหรือไม่ จะได้ปรับเปลี่ยนแผนทัน รวมถึงควรตรวจสอบการใช้เงินทุกครั้งว่าเป็นไปตามแผนการเงินหรือเปล่า แล้วสาเหตุใดที่ทำให้ไม่เป็นไปตามแผนการนั้นๆ

• ห้ามพลาดเรื่องตัวเลข

มาถึงข้อสุดท้าย ที่สำคัญที่สุดคือเวลาวางแผนทางการเงินให้ค่อยๆ คิด ค่อยๆ ดู เวลาคำนวณตัวเลขควรใช้เวลา เพราะถ้าผิดพลาดขึ้นมาจะเป็นเรื่องใหญ่ ดังนั้นเวลาดูเรื่องเกี่ยวกับตัวเลขก็ควรที่จะใจเย็น เพิ่มความละเอียดขึ้น สำหรับใครที่ไม่ถนัดในการคำนวณ อาจเข้าปรึกษากับที่ปรึกษาทางการเงินหรือผู้เชี่ยวชาญด้านนี้โดยตรงเพื่อการวางแผนทางการเงินให้เกิดประสิทธิภาพ 

นอกจากนี้ สำหรับใครที่ยังไม่กล้าที่จะเข้าไปปรึกษา ลองมองหาตัวช่วยในการขายของออนไลน์อย่าง LINE SHOPPING ที่มาพร้อมกับเครื่องมือช่วยบริหารร้านค้าและทำการตลาดแบบครบวงจรอย่าง “MyShop” ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ อย่างเช่น ระบบนับสต็อกสินค้าแบบ Real Time ตัดสินค้าตามเวลาจริง, ระบบ Flex Message ที่คอยตอบรับคำสั่งซื้อลูกค้าแบบอัตโนมัติ, ทำส่วนลดหรือบัตรสะสมคะแนนได้, มี Storefront สร้างเว็บขายของออนไลน์ฟรีเป็นของตัวเอง สามารถนำเว็บขายของฟรีนี้ไปแชร์ยังโซเชียลมีเดียต่างๆ เพิ่มช่องทางในการขาย สามารถติดตามสถานะออเดอร์ตั้งแต่ต้นจนจบ และรองรับการชำระเงินได้หลายช่องทาง ไม่ว่าจะโอนเงิน จ่ายผ่านบัตรเครดิต เก็บเงินปลายทาง หรือจ่ายผ่าน Rabbit LINE Pay โดยไม่ต้องสลับแอปฯ แถมยังสามารถดึงรีพอร์ตดูยอดขายได้ง่ายๆ ช่วยทำบัญชีได้แบบไม่มีสะดุด ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าออนไลน์แบบไหนก็เริ่มทำธุรกิจและเพิ่มยอดขายบนแพลตฟอร์ม LINE SHOPPING ได้ง่ายๆ

เพียงมี LINE OA สามารถเปิดบัญชี LINE SHOPPING ได้ฟรี ที่ lineshoppingseller.com